Sie wissen über eine Akte mehr, als im Findbuch steht: Notizen zur Akte

Wer mit einer Akte gearbeitet hat, weiß über sie mehr, als im Findbuch steht. Welche Dörfer und Jahre sie wirklich enthält. Dass sich das Archiv im Titel oder bei den Jahren geirrt hat. Dass dieses Buch eine Abschrift eines anderen ist, aus dem Konsistorialbestand. Wie ein Nachname wirklich geschrieben ist, den man auf den ersten Blick leicht anders liest.

Bisher blieb das in Ihren Heften und im Gedächtnis. Die nächste Forscherin, der nächste Forscher, der dieselbe Akte öffnete, fing bei null an, und der maschinelle Text führte ihn wieder in denselben Irrtum.

Jetzt kann man zu jeder Akte Notizen hinzufügen. Ihr Wissen über die Akte steht neben dem Text, den das Programm gelesen hat, und wiegt mehr als dieser: Das Programm rät, Sie aber haben das Dokument gesehen.

Was sich festhalten lässt

• Was wirklich in der Akte steht. Dörfer, Jahre, Pfarreien, Quellenart — so, wie Sie die Akte kennen, und nicht so, wie das Findbuch sie benannt hat.
• Einen Fehler im Findbuch des Archivs. Im Findbuch steht 1834, das Buch reicht aber von 1834 bis 1836. Der Titel sagt „Kirchenbuch“, drinnen aber sind Beichtlisten.
• Eine Abschrift oder eine verwandte Akte. Die Reinschrift im Konsistorium, der Entwurf im Pfarreibestand, die Fortsetzung im nächsten Findbuch.
• Wie es wirklich geschrieben ist. Ein entzifferter schwieriger Nachname, Vorname oder ein Datum — so, wie es im Dokument steht.
• Eigenes, Familiäres. „Hier ist mein Großvater eingetragen“ — für Sie selbst. Einen solchen Eintrag sieht niemand außer Ihnen.

Wer das sieht

Supriaha nimmt keinen Eintrag an, in dem „mein Großvater“, „unsere Familie“, „Urgroßmutter …“, ein Verweis auf eine Person aus Ihrem Stammbaum, eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer steht. Schreiben Sie Wissen über die Akte als eigenen Eintrag für alle und Familiäres als eigenen Eintrag für sich. Der wörtliche Text des Dokuments wird durch diese Prüfung nicht eingeschränkt: „правнук его Иван“ oder „Отец наш“ in einer Revisionsliste sind Worte der Quelle, und sie kommen durch.

Ein Moderator kann einen Eintrag von der Seite des Buches ausblenden. Nach dem Löschen eines Kontos bleiben die Einträge als Wissen über die Akte erhalten, aber ohne Namen. Ein von Ihnen zurückgezogener Eintrag verschwindet zusammen mit dem Ausschnitt von der Seite des Buches.

Ihre Lesung bringt Nyshporka etwas bei

Die Stellen, die Sie richtig gelesen haben, sind genau die, an denen sich das Programm geirrt hat. Deshalb sind sie das beste Material, um ihm beizubringen, alte Handschriften besser zu entziffern.

• Ihre Lesungen können in das Training eines eigenen Modells auf Ihrem Computer einfließen.
• Wenn Sie eine Lesung in Supriaha teilen, geht mit ihr ein Ausschnitt dieser Stelle aus dem Scan mit (wenn der Scan der Akte auf Ihrem Computer liegt). Indem Sie Lesungen teilen, erklären Sie sich einverstanden, dass der Betreiber von Nyshporka sie für das Training von Erkennungsmodellen verwenden kann. Die Ausschnitte werden nicht veröffentlicht und nicht an andere Nutzer weitergegeben.

So fügen Sie etwas hinzu

Auf der Website. Öffnen Sie die Seite des Buches in Supriaha, melden Sie sich an und klicken Sie im Block „Notizbuch der Akte“ auf „Eintrag hinzufügen“. So lassen sich eine Beschreibung der Akte, ein Fehler im Findbuch des Archivs oder eine Abschrift hinzufügen — Nyshporka muss dafür nicht installiert sein.

In Nyshporka. Bitten Sie Ihren Assistenten: „Ergänze zur Akte ДАВіО 904-24-54, dass es eine Abschrift des Buches aus dem Konsistorium ist“, „Halte fest, wie der Nachname im Eintrag 153 wirklich zu lesen ist“. Der Assistent kennt die Befehle selbst. Für alle, die ohne Assistenten arbeiten:

Fragen und Antworten

Wodurch unterscheiden sich Notizen vom Text der Akte, den Nyshporka gelesen hat?

Den Text liest das Programm durch die ganze Akte hindurch und irrt sich hier und da. Notizen schreiben Sie, über das, was Sie sicher wissen. Die Suche zeigt Ihre Lesung neben der maschinellen Zeile, sodass der Nachname beim nächsten Mal gefunden wird, auch wenn das Programm ihn verdreht hat. Notizen zählen aber nicht als gelesene Akte: Wenn Sie drei Stellen festgehalten haben, wird die Akte dadurch nicht „gelesen“, und der Schluss „dieser Nachname kommt in der Akte nicht vor“ stützt sich nicht auf sie.

Kann ich eine Beschreibung der Akte teilen, ohne Ausschnitte für das Training abzugeben?

Ja. Beschreibungen der Akte, Fehler im Findbuch und Abschriften haben keine Ausschnitte, sie lassen sich frei teilen. Die Lesung einer Zeile geht zusammen mit dem Ausschnitt; wenn Sie ihn nicht abgeben möchten, behalten Sie die Lesung für sich — für die Suche auf Ihrem Computer funktioniert sie genauso.

Wie entferne ich einen Eintrag, den ich schon geteilt habe?

Bitten Sie den Assistenten, den Eintrag zurückzuziehen, oder führen Sie nysh note retract <справа> <ідентифікатор> und nysh note push <справа> aus. Der Eintrag verschwindet von der Seite des Buches, und sein Ausschnitt wird gelöscht.

Ich habe schon eigene Notizen zu Akten in Ordnern. Wie übertrage ich sie?

Ordner, in denen die Zeilen als [рядок N] … festgehalten sind, überträgt nysh note import-eye <тека>. Lesungen werden zu Einträgen zur Akte, Anmerkungen zu Ihren persönlichen Einträgen; was davon an Supriaha geht, entscheiden Sie.

Wie sehe ich, was andere zu einer Akte hinzugefügt haben?

Auf der Seite des Buches in Supriaha oder mit dem Befehl nysh note pull <справа>. Einträge anderer kommen in Ihre Akte nur zum Lesen, mit dem Vermerk, wer sie hinzugefügt hat.

Was es in diesem Update sonst noch Neues gibt

Suche unter Repressierten

Nyshporka sucht in der Datenbank „Ukrainisches Martyrologium des 20. Jh.“ des Staatlichen Archivdienstes — einem Namensregister der Repressierten der 1920er–1950er Jahre. Nach Nachnamen (und, falls bekannt, Vornamen) zeigt sie die Lebensdaten, wo der Mensch zur Zeit der Verhaftung lebte, das Urteil, die Rehabilitierung und vor allem die Nummer der archivierten Ermittlungsakte — Archiv, Bestand, Findbuch und Akte, unter denen man die Akte im Archiv bestellt.

Bitten Sie den Assistenten: „Suche Ivan Petrenko unter den Repressierten“, oder führen Sie nysh find "Петренко Іван" --source martyrolog aus. Die Website der Datenbank ist gegen automatische Anfragen geschützt, deshalb braucht diese Suche eine Erweiterung von Nyshporka; wenn Nyshporka meldet, dass sie fehlt, bitten Sie den Assistenten, sie zu installieren.

Die Datenbank deckt nur einen Teil der Repressierten ab, und das ungleichmäßig: Aus einem Gebiet sind dort Hunderte Menschen, aus einem anderen Zehntausende. Unter jeder Suche schreibt Nyshporka, wie viele Menschen aus jedem Archiv in der Datenbank stehen — so sieht man, was eine Null gerade in Ihrem Gebiet wert ist. Wurde ein Mensch nicht gefunden, ist das kein Beweis, dass er nicht repressiert wurde; die Datenbank wird ergänzt, daher lohnt es sich, die Suche zu wiederholen. Die allgemeine Suche „was gibt es zu meinem Dorf“ fragt diese Datenbank nicht ab: Sie handelt von Menschen, nicht von Dörfern.

Pfarreien eines Dorfes: mehr Namen, mehr Bücher

• Andere Schreibweisen des Dorfes probiert Nyshporka selbst. Das Archivregister findet eine Pfarrei nur unter der Schreibweise, unter der sie erfasst wurde: „Мястковка“ wurde unter „М'ястківка“ nicht gefunden. Jetzt werden der russische und der polnische Name des Dorfes und sein früherer Name aus Nachschlagewerken übernommen, wenn sie dort stehen. Gibt es mehrere Dörfer mit diesem Namen, werden frühere Namen nicht übernommen, um nicht in ein fremdes Dorf zu geraten.
• Daneben — die Pfarrei des 18. Jh. aus der Datenbank von Szady. Unierte und katholische Pfarreien um 1772 stehen unter ihrem polnischen Namen mit Dekanat, und Nyshporka zeigt, wie man die Karte der Pfarrei öffnet und ihre Bücher findet.
• Große Pfarreien werden nicht mehr bei 50 Büchern abgeschnitten. Das Register gibt höchstens 50 Akten auf einmal heraus; Nyshporka holt den Rest nach Jahren nach, und wenn es auch so nicht hineinpasst, sagt sie es.
• Der Katalog von Ridni findet Bücher, wenn der Kreis in einem anderen Fall geschrieben ist: „Острозький“ und „Острозького“ ergeben jetzt dasselbe Ergebnis.

Aktenlisten eines Findbuchs aus Wikisource

Das Projekt „Archiv“ auf Wikisource führt Aktenlisten vieler Findbücher — mit Titeln, Jahren und Links zu FamilySearch-Filmen und Commons-Dateien. Nyshporka stellt eine solche Liste jetzt selbst zusammen: Bitten Sie den Assistenten: „Stelle die Aktenliste von ДАЖО Best. 1 Findb. 78 aus Wikisource zusammen“. Das Zusammengestellte kommt in das Register des Findbuchs, sodass man sieht, welche Akten des Findbuchs online sind und wo genau. Es kommt vor, dass das Sammelregister einer Pfarrei nur einen Teil der Jahrgangsbände zuordnet, während die vollständige Reihe hier steht.

Suche im Gelesenen

• „Suche“ steht unter „Grundlagen“, gleich nach „Übersicht“, und hat zwei Felder. „Was suchen wir“ schlägt die Schreibweisen Ihres Familiennamens und letzte Anfragen vor, man kann aber auch ein Dorf oder ein beliebiges Wort eintragen. „Wo“ schlägt Bestände, Findbücher und Akten vor, in denen es Gelesenes gibt: „ДАВіО ф.904 · 50 справ“. Den Familiennamen nimmt Nyshporka selbst aus dem Profil, und innerhalb einer Akte sucht sie außerdem nach Vornamen der Familie in der Nähe und nach Hinweisen auf eine Familie in einem Eintrag. Die Anwendung sucht auf dieselbe Weise wie der Assistent, sodass Ihre und seine Antwort nicht auseinandergehen.
• Unter den Funden — „Wo und womit gesucht wurde“: wie viel Gelesenes durchkämmt wurde, und was nicht geprüft wurde, ist mit Grund genannt. So sieht man, was eine Null wert ist.
• Zuerst steht der echte Nachname. Früher hatten alle Funde die Ähnlichkeit 100, bei denen das Gesuchte auch nur mitten in einem längeren Wort vorkam. Jetzt bedeutet 100 nur einen exakten Treffer, neben jeder Zeile steht, was für ein Treffer es ist („exakt“, „ähnliches Wort“, „andere Endung“, „in einem längeren Wort“), und exakte stehen zuerst. Nichts wurde verworfen: Zusammengeklebte Vor- und Nachnamen können auch Ihre Familie sein, deshalb bleiben sie unten.
• Ein ganzes Findbuch oder ein Bestand — mit einer Suche. Nennen Sie ein Findbuch — zum Beispiel „ІА 630-1“ — und die Suche geht alle gelesenen Akten durch und sagt mit einer Zahl, wie viele noch nicht gelesen sind. Ein Bestand mit hundert Akten ist in einer halben Minute durchsucht statt in zweieinhalb, und unter dem Feld sieht man, wo die Suche steht: „справи серії 37 із 109“.
• Die Suche hängt nicht und geht nicht verloren. Man sieht, was sie gerade tut; „Anhalten“ hält wirklich an; wenn Sie den Bildschirm verlassen und zurückkehren, ist die Suche wieder da.
• Ein ehrlicher Stand der Suche. Nyshporka sagt nicht mehr „Tausende Lesedurchgänge außerhalb der Suche“, wenn in Wirklichkeit zwei fehlen. „Index aufbauen“ holt nur das nach, was fehlt, und unter der Schaltfläche sieht man, wie lange es noch dauert.

Suche in Katalogen

• Fünfmal schneller. Alle Quellen werden gleichzeitig abgefragt, und unter dem Feld steht, wie viele geantwortet haben und auf wen wir noch warten („warten auf: Internet Archive“). Die Suche lässt sich anhalten — dann sieht man die Funde der Quellen, die es rechtzeitig geschafft haben.
• Ein unvollständig gesammelter Katalog wird auch so genannt. Wurde das Sammeln des Katalogs einer Quelle angehalten oder ist es abgebrochen, schreibt die Quellenliste „Durchgang nicht abgeschlossen“, und die Suche warnt, dass die Funde von dort unvollständig sind. Ein Katalog wird mit der Schaltfläche „Katalog sammeln“ in der Quellenliste gesammelt, und ein erneuter Klick setzt fort, statt neu zu beginnen.
• Von der Karte des Dorfes direkt in die Kataloge. Die Schaltfläche „Kataloge →“ auf der Karte des Dorfes öffnet die Suche mit seinem Namen, und neben jeder Akte sieht man, zu welchem Archiv sie gehört.

Lesen: anhalten, ändern, zu Ende lesen

• „Anhalten“ hält das Lesen wirklich an. Früher konnte das Lesen als „angehalten“ markiert sein, in Wirklichkeit aber weiterlaufen und die nächste Akte nicht an die Grafikkarte lassen. Jetzt hält alles an, und wenn Sie Nyshporka schließen, wird das Lesen mit ihr beendet.
• Der Fortschritt des Lesens — auf der Karte der Akte: wie viele Seiten durch sind, ob das Lesen auf die Grafikkarte wartet, und die Schaltfläche „Anhalten“. Solange eine Akte gelesen wird, lässt sie sich nicht erneut starten.
• „Ändern“ hält das Lesen an und öffnet dasselbe Formular: Man kann die Schrift umstellen oder eine Stimme hinzufügen, bereits Gelesenes geht nicht verloren.
• „Stimme hinzufügen“ auf der Karte einer gelesenen Akte: Eine zweite Engine liest alle Seiten gesondert, ohne etwas zu überschreiben.
• Man sieht, was nicht zu Ende gelesen ist. In „Übersicht“ und unter „Durchgänge“ ist jedes Lesen markiert: „fertig“, „wird gerade gelesen“ oder „nicht zu Ende gelesen“. „Zu Ende lesen“ setzt dort fort, wo es aufgehört hat. Haben alle Seiten bereits Text, sagt der Plan genau das — statt eines Starts, der nichts tun würde.
• Der Start erfolgt sofort. „Lesen“ wartet nicht mehr 15 Sekunden: Sofort sieht man „Wird eingereiht…“ und eine Sekunde später „Wird gerade gelesen“.

PDF-Akten, mit dem Handy aufgenommen, werden vollständig gelesen

Mit dem Handy aufgenommene Seiten liegen im PDF oft seitlich und werden erst bei der Anzeige gerade. Nyshporka gab sie seitlich ans Lesen weiter, und aus einem Blatt kamen ein paar Zeilen statt aller heraus. Jetzt wird eine Seite so gelesen, wie man sie sieht. Seiten, die früher schon seitlich gelandet sind, dreht Nyshporka selbst, sobald Sie das Lesen dieser Akte wieder öffnen, und sagt, wie viele es waren. Das daraus Gelesene legt sie beiseite, sodass „Lesen“ genau diese Seiten zu Ende liest und den Rest der Akte nicht anrührt.

Ohne doppelte Downloads

Wenn Nyshporka Akten aus Supriaha übernimmt, gleicht sie diese zuerst mit dem ab, was auf Ihrem Computer bereits gelesen ist, und sagt: so viele sind schon da, so viele vielleicht, so viele fehlen. Sie nimmt nur das, was fehlt. Eine Akte, die auf Wikimedia Commons in mehreren Band-Dateien liegt, wird vollständig heruntergeladen und nicht nur der größte Band.

Die Anwendung ist schneller und ruhiger

• Die Startseite öffnet sich sofort, statt 10–15 Sekunden graue Streifen zu zeigen; die „Aktenwarteschlange“ wird nicht mit jeder hinzugefügten Akte langsamer.
• Gelb hervorgehoben ist nur, was wirklich korrigiert werden muss, damit Lesen oder Suche kein falsches Ergebnis liefern. Die übrigen Erläuterungen sind in die Zeile „ℹ Anmerkungen“ eingeklappt.
• Die Bibliothek zählt Akten, nicht Ordner; Akten, deren Scans aus Platzgründen entfernt wurden, sind gesondert gezeigt — „von der Festplatte entfernt“. Klicken Sie auf die Zeile einer Akte — darunter erscheinen der vollständige Titel, der Ordner und Aktionen: Blätter ansehen, lesen, Familie suchen.
• Der „Eingang“ heißt jetzt „Neue Ordner“ und zeigt nur, was auf eine Beschreibung wartet, gruppiert nach Herkunft: hundert Ausgaben einer Zeitung sind eine Zeile. Neben jedem Ordner — „Blätter“, „Beschreiben“ und „Keine Akte“. Während Sie die Signatur eintippen, sieht man unter dem Feld, wie Nyshporka sie gelesen hat: Archiv, Bestand, Findbuch, Akte.
• Der Hauptreiter heißt jetzt „Übersicht“, damit man ihn nicht mit dem Bereich „Forschung“ verwechselt.

Der Assistent weiß, wann er zu Nyshporka greifen soll

Der Assistent wählt ein Werkzeug von Nyshporka anhand einer kurzen Beschreibung, und wenn auf dem Computer viele Werkzeuge installiert sind, fällt die Beschreibung selten genutzter aus seinem Blickfeld — gerade derer, die mit einem Update gekommen sind. Die Beschreibungen der Werkzeuge von Nyshporka sind jetzt halb so lang, und nysh doctor prüft, ob der Assistent sie sieht, und schlägt vor, was zu ändern ist, wenn nicht.

Kompatibilität

• Eine Akte, zu der Notizen hinzugefügt wurden, können frühere Versionen von Nyshporka nicht lesen. Aktualisieren Sie Nyshporka auf allen Computern, die denselben Ordner öffnen. Akten ohne Notizen ändern sich nicht.
• Notizen gab es erstmals in Version 0.25; 0.26 fügte das Training auf geprüften Zeilen hinzu und behob einige Fehler der Notizen; 0.27 bringt alles, was oben im Abschnitt „Was es sonst noch Neues gibt“ beschrieben ist.

So aktualisieren Sie

nysh update — oder bitten Sie Ihren Assistenten, Nyshporka zu aktualisieren.