Știți despre dosar mai mult decât scrie în inventar: note la dosar

Cine a lucrat cu un dosar știe despre el mai mult decât scrie în inventar. Ce sate și ani conține de fapt. Că arhiva a greșit titlul sau anii. Că această carte este o copie a alteia, din fondul consistoriului. Cum este scris de fapt un nume de familie care la prima vedere se citește ușor altfel.

Până acum toate acestea rămâneau în caietele și în memoria dumneavoastră. Următorul cercetător, deschizând același dosar, începea de la zero, iar textul citit automat îl inducea din nou în aceeași eroare.

Acum la fiecare dosar se pot adăuga note. Cunoștințele dumneavoastră despre dosar stau alături de textul citit de program și cântăresc mai mult decât el: programul ghicește, iar dumneavoastră ați văzut documentul.

Ce se poate nota

• Ce conține de fapt dosarul. Sate, ani, parohii, gen — așa cum cunoașteți dosarul, nu cum l-a numit inventarul.
• O eroare în inventarul arhivei. În inventar scrie 1834, iar cartea acoperă 1834–1836. Titlul spune „registru metric”, iar înăuntru sunt liste de spovedanie.
• O copie sau un dosar înrudit. Exemplarul curat la consistoriu, ciorna în fondul parohial, continuarea în inventarul următor.
• Cum este scris de fapt. Un nume de familie, un prenume sau o dată dificilă, descifrate — așa cum stau în document.
• Ceva personal, de familie. „Aici este înregistrat bunicul meu” — pentru dumneavoastră. O astfel de însemnare nu o vede nimeni în afară de dumneavoastră.

Cine vede

Supriaha nu va accepta o însemnare în care apare „bunicul meu”, „neamul nostru”, „străbunica …”, o trimitere la o persoană din arborele dumneavoastră, o adresă de e-mail sau un telefon. Cunoștințele despre dosar scrieți-le într-o însemnare separată, pentru toți, iar pe cele de familie — separat, pentru dumneavoastră. Textul literal al documentului nu este limitat de această verificare: „правнук его Иван” sau „Отец наш” dintr-o revizie sunt cuvintele sursei și trec.

Moderatorul poate ascunde o însemnare de pe pagina cărții. După ștergerea contului, însemnările rămân drept cunoștințe despre dosar, dar fără semnătură. O însemnare retrasă de dumneavoastră dispare de pe pagina cărții împreună cu decupajul.

Citirea dumneavoastră o învață pe Nyshporka

Locurile pe care le-ați citit corect sunt tocmai cele în care programul a greșit. Așa că acesta este cel mai bun material pentru a-l învăța să descifreze mai bine scrisurile vechi.

• Citirile dumneavoastră pot fi folosite la antrenarea propriului model pe calculatorul dumneavoastră.
• Când partajați o citire în Supriaha, cu ea pleacă decupajul acelui loc din scanare (dacă scanarea dosarului se află pe calculatorul dumneavoastră). Partajând citirile, sunteți de acord ca proprietarul Nyshporka să le poată folosi pentru antrenarea modelelor de recunoaștere. Decupajele nu se publică și nu se dau altor utilizatori.

Cum adăugați

Pe site. Deschideți pagina cărții în Supriaha, conectați-vă și apăsați „Adăugați o însemnare” în blocul „Caietul dosarului”. Așa puteți adăuga descrierea dosarului, o eroare a inventarului arhivei sau o copie — pentru asta nu trebuie să instalați Nyshporka.

În Nyshporka. Rugați-l pe asistentul dumneavoastră: „adaugă la dosarul ДАВіО 904-24-54 că este o copie a cărții de la consistoriu”, „notează cum se citește de fapt numele de familie din înregistrarea 153”. Asistentul știe singur comenzile. Pentru cei care lucrează fără asistent:

Întrebări și răspunsuri

Prin ce diferă notele de textul dosarului citit de Nyshporka?

Textul îl citește programul, tot dosarul la rând, și pe alocuri greșește. Notele le scrieți dumneavoastră, despre ce știți sigur. Căutarea arată citirea dumneavoastră alături de rândul citit automat, așa că data viitoare numele se va găsi, chiar dacă programul l-a stâlcit. Dar notele nu contează ca dosar citit: dacă ați notat trei locuri, dosarul nu devine din această cauză „citit”, iar concluzia „în dosar nu există acest nume” nu se sprijină pe ele.

Pot partaja descrierea unui dosar fără să dau decupaje pentru antrenare?

Da. Descrierea dosarului, erorile inventarului și copiile nu au decupaje, le puteți partaja liber. Citirea unui rând pleacă împreună cu decupajul; dacă nu doriți să-l dați, păstrați citirea pentru dumneavoastră — pentru căutarea pe calculatorul dumneavoastră funcționează la fel.

Cum șterg o însemnare pe care am partajat-o deja?

Rugați-l pe asistent să retragă însemnarea sau rulați nysh note retract <справа> <ідентифікатор> și nysh note push <справа>. Însemnarea va dispărea de pe pagina cărții, iar decupajul ei va fi șters.

Am deja note proprii la dosare în foldere. Cum le mut?

Folderele în care rândurile sunt notate ca [рядок N] … le mută nysh note import-eye <тека>. Citirile vor deveni însemnări la dosar, observațiile — însemnările dumneavoastră personale; ce să dați din ele în Supriaha decideți dumneavoastră.

Cum văd ce au adăugat alții la dosar?

Pe pagina cărții în Supriaha sau cu comanda nysh note pull <справа>. Însemnările altora ajung în dosarul dumneavoastră doar pentru citire, cu mențiunea cine le-a adăugat.

Ce mai este nou în această actualizare

Căutare printre cei represați

Nyshporka caută în baza „Martirologul ucrainean al secolului XX” a Serviciului Arhivistic de Stat — indexul nominal al celor represați în anii 1920–1950. După numele de familie (și, dacă se cunoaște, prenume) ea arată datele de viață, unde locuia persoana la momentul arestării, sentința, reabilitarea și, mai ales, numărul dosarului de anchetă — arhiva, fondul, inventarul și dosarul, după care dosarul se comandă la arhivă.

Rugați-l pe asistent „caută-l pe Petrenko Ivan printre cei represați” sau rulați nysh find "Петренко Іван" --source martyrolog. Site-ul bazei este protejat împotriva cererilor automate, așa că pentru această căutare este necesară o extensie a Nyshporka; dacă ea spune că lipsește, rugați-l pe asistent s-o instaleze.

Baza acoperă doar o parte dintre cei represați, și inegal: dintr-o regiune sunt acolo sute de oameni, din alta — zeci de mii. Sub fiecare căutare, Nyshporka scrie câți oameni sunt în bază de la fiecare arhivă — așa se vede cât valorează un rezultat zero tocmai în regiunea dumneavoastră. Dacă persoana nu a fost găsită, asta nu dovedește că nu a fost represată; baza se completează, așa că merită să repetați căutarea. Căutarea generală „ce există despre satul meu” nu interoghează această bază: ea este despre oameni, nu despre sate.

Parohiile satului: mai multe denumiri, mai multe cărți

• Alte grafii ale satului le încearcă Nyshporka singură. Indexul arhivelor găsește parohia doar după grafia cu care a fost înregistrată: „Мястковка” nu se găsea după „М'ястківка”. Acum denumirile rusă și poloneză ale satului și denumirea lui veche se iau din îndrumare, dacă există acolo. Dacă există mai multe sate cu acest nume, denumirile vechi nu se iau, ca să nu ajungem într-un sat străin.
• Alături — parohia din sec. XVIII din baza lui Szady. Parohiile greco-catolice și catolice de pe la 1772 apar cu denumirea poloneză și cu decanatul, iar Nyshporka vă arată cum să deschideți fișa parohiei și să-i găsiți cărțile.
• Parohiile mari nu mai sunt tăiate la 50 de cărți. Indexul dă cel mult 50 de dosare odată; Nyshporka le completează pe celelalte după ani, iar dacă nici așa nu încap, vă spune.
• Catalogul Ridni găsește cărțile când ținutul este scris în alt caz gramatical: „Острозький” și „Острозького” dau acum același rezultat.

Listele de dosare ale inventarului de pe Wikisource

Proiectul „Arhivă” de pe Wikisource ține listele de dosare ale multor inventare — cu titluri, ani și trimiteri la microfilmele FamilySearch și la fișierele Commons. Nyshporka adună acum singură o astfel de listă: rugați-l pe asistent „adună lista dosarelor ДАЖО f. 1 inv. 78 de pe Wikisource”. Ce s-a adunat intră în registrul inventarului, așa că se vede ce dosare ale inventarului sunt online și unde anume. Se întâmplă ca indexul general să lege de parohie doar o parte din volumele anuale, iar seria completă este aici.

Căutare în textele citite

• „Căutare” stă în „Bază”, imediat după „Prezentare generală”, și are două câmpuri. „Ce căutăm” vă sugerează grafiile neamului dumneavoastră și căutările recente, dar puteți scrie și un sat sau orice cuvânt. „Unde” vă sugerează fondurile, inventarele și dosarele în care există text citit: „ДАВіО f. 904 · 50 de dosare”. Neamul îl ia Nyshporka singură din profil, iar în cadrul unui singur dosar mai caută și prenumele neamului alături și semnele unei familii în aceeași înregistrare. Aplicația caută în același fel ca asistentul, așa că răspunsul dumneavoastră și al lui nu diferă.
• Sub descoperiri — „Unde și cu ce s-a căutat”: cât din textul citit a fost parcurs, iar ce nu a fost verificat este numit, cu motivul. Așa se vede cât valorează un zero.
• Primul stă numele de familie adevărat. Înainte, asemănarea 100 o aveau toate descoperirile în care termenul căutat apărea fie și în interiorul unui cuvânt mai lung. Acum 100 este doar potrivirea exactă, lângă fiecare rând scrie ce fel de potrivire este („exact”, „cuvânt asemănător”, „altă terminație”, „într-un cuvânt mai lung”), iar cele exacte stau primele. Nu s-a eliminat nimic: un prenume și un nume lipite pot fi tot neamul dumneavoastră, așa că rămân mai jos.
• Un inventar sau un fond întreg — printr-o singură căutare. Numiți inventarul — de exemplu, „ІА 630-1” — și căutarea va parcurge toate dosarele citite, iar câte nu au fost încă citite vă va spune printr-un număr. Un fond de o sută de dosare se parcurge în jumătate de minut în loc de două și jumătate, iar sub câmp se vede unde este căutarea: „dosarele seriei 37 din 109”.
• Căutarea nu se blochează și nu se pierde. Se vede ce anume face; „Opriți” chiar oprește; dacă plecați de pe ecran și reveniți, căutarea se regăsește.
• Starea onestă a căutării. Nyshporka nu mai spune „în afara căutării sunt mii de citiri” când de fapt lipsesc două. „Construiți indexul” recuperează doar ce lipsește, iar sub buton se vede cât mai e de așteptat.

Căutare în cataloage

• De cinci ori mai rapid. Toate sursele sunt interogate împreună, iar sub câmp scrie câte au răspuns și pe cine mai așteptăm („așteptăm: Internet Archive”). Căutarea poate fi oprită — atunci se văd descoperirile surselor care au apucat să răspundă.
• Un catalog adunat incomplet este numit ca atare. Dacă adunarea catalogului unei surse a fost oprită sau s-a întrerupt, lista surselor scrie „parcurgere neterminată”, iar căutarea avertizează că descoperirile de acolo sunt incomplete. Catalogul se adună cu butonul „Adunați catalogul” din lista surselor, iar următoarea apăsare continuă, nu începe de la capăt.
• De pe fișa satului — direct în cataloage. Butonul „Cataloage →” de pe fișa satului deschide căutarea cu numele lui, iar lângă fiecare dosar se vede a cui arhivă este.

Citirea: oprire, modificare, ducere la capăt

• „Opriți” chiar oprește citirea. Înainte, citirea putea fi marcată „oprită”, dar de fapt continua și nu lăsa următorul dosar la placa video. Acum se oprește totul, iar dacă închideți Nyshporka, citirea se închide odată cu ea.
• Mersul citirii — pe fișa dosarului: câte pagini au fost parcurse, dacă citirea așteaptă placa video, și butonul „Opriți”. Cât timp dosarul se citește, nu poate fi pornit din nou.
• „Modificați” oprește citirea și deschide același formular: puteți schimba scrierea sau adăuga o voce, iar ce s-a citit deja nu se pierde.
• „Adăugați o voce” pe fișa unui dosar citit: un al doilea motor citește separat toate paginile, fără să suprascrie nimic.
• Se vede ce nu a fost citit până la capăt. În „Prezentare generală” și în „Citiri”, fiecare citire este marcată: „gata”, „se citește acum” sau „necitit până la capăt”. „Duceți la capăt” continuă de unde s-a oprit. Dacă toate paginile au deja text, planul spune exact asta — în loc de o pornire care nu va face nimic.
• Pornirea este instantanee. „Citiți” nu mai așteaptă câte 15 secunde: se vede imediat „Punem în coadă…”, iar după o secundă — „Se citește acum”.

Dosarele PDF fotografiate cu telefonul se citesc complet

Paginile fotografiate cu telefonul stau adesea în PDF culcate și devin drepte doar la vizualizare. Nyshporka le trimitea la citire culcate, iar dintr-o filă ieșeau câteva rânduri în loc de toate. Acum pagina se citește așa cum se vede. Paginile care au ajuns deja culcate, Nyshporka le va întoarce singură imediat ce redeschideți citirea acestui dosar și vă va spune câte au fost. Ce s-a citit din ele va pune deoparte, așa că „Citiți” va citi tocmai aceste pagini, iar restul dosarului nu îl va atinge.

Fără descărcări repetate

Când ia dosare din Supriaha, Nyshporka le compară mai întâi cu ce a fost deja citit pe calculatorul dumneavoastră și spune: atâtea există deja, atâtea poate există, atâtea lipsesc. Ia doar ce lipsește. Un dosar pus pe Wikimedia Commons în mai multe fișiere-volume se descarcă în întregime, nu doar volumul cel mai mare.

Aplicația este mai rapidă și mai liniștită

• Pagina principală se deschide imediat, nu stă cu benzi gri câte 10–15 secunde; „Coada de dosare” nu încetinește cu fiecare dosar adăugat.
• Cu galben este evidențiat doar ce trebuie cu adevărat corectat, ca citirea sau căutarea să nu dea un rezultat greșit. Restul explicațiilor este strâns în rândul „ℹ Observații”.
• Biblioteca numără dosare, nu foldere; dosarele din care imaginile au fost șterse pentru a face loc sunt arătate separat — „scos de pe disc”. Faceți clic pe rândul unui dosar — sub el vor apărea titlul complet, folderul și acțiunile: vedeți filele, citiți, căutați neamul.
• „Recepția” se numește acum „Foldere noi” și arată doar ce așteaptă descriere, grupat după proveniență: o sută de numere ale aceluiași ziar — un singur rând. Lângă fiecare folder — „File”, „Descrieți” și „Nu e dosar”. Cât timp tastați cota, sub câmp se vede cum a citit-o Nyshporka: arhivă, fond, inventar, dosar.
• Fila principală se numește acum „Prezentare generală”, ca să nu fie confundată cu secțiunea „Cercetare”.

Asistentul știe când să apeleze la Nyshporka

Asistentul alege instrumentul Nyshporka după o descriere scurtă, iar când pe calculator sunt multe instrumente, descrierea celor folosite rar îi iese din câmpul vizual — tocmai a celor venite cu actualizarea. Descrierile instrumentelor Nyshporka sunt acum de două ori mai scurte, iar nysh doctor verifică dacă asistentul le vede și vă spune ce să schimbați, dacă nu.

Compatibilitate

• Un dosar la care au fost adăugate note nu va putea fi citit de versiunile anterioare ale Nyshporka. Actualizați Nyshporka pe toate calculatoarele care deschid același folder. Dosarele fără note nu se schimbă.
• Notele au apărut prima dată în versiunea 0.25; 0.26 a adăugat antrenarea pe rândurile verificate și a corectat câteva defecte ale notelor; 0.27 aduce tot ce este descris mai sus în secțiunea „Ce mai este nou”.

Cum actualizați

nysh update — sau rugați-l pe asistentul dumneavoastră să actualizeze Nyshporka.