Vous en savez plus sur le dossier que ce que dit l'inventaire : les notes sur le dossier

Quiconque a travaillé sur un dossier en sait plus que ce qu'en dit l'inventaire. Quels villages et quelles années il couvre vraiment. Que les archives se sont trompées dans le titre ou dans les années. Que ce registre est la copie d'un autre, issu du fonds du consistoire. Comment s'écrit vraiment un nom de famille qu'on lit facilement autrement au premier regard.

Jusqu'ici, tout cela restait dans vos cahiers et dans votre mémoire. Le chercheur suivant, en ouvrant le même dossier, repartait de zéro, et le texte de la machine l'induisait à nouveau dans la même erreur.

Désormais, on peut ajouter des notes à chaque dossier. Votre connaissance du dossier se tient à côté du texte que le programme a lu, et elle pèse plus lourd que lui : le programme devine, vous, vous avez vu le document.

Ce qu'on peut noter

• Ce que contient vraiment le dossier. Villages, années, paroisses, genre — tels que vous connaissez le dossier, et non tels que l'inventaire l'a nommé.
• Une erreur de l'inventaire des archives. L'inventaire indique 1834, mais le registre couvre 1834–1836. Le titre dit « registre paroissial », mais à l'intérieur ce sont des listes de confession.
• Une copie ou un dossier lié. La copie au propre au consistoire, le brouillon dans le fonds paroissial, la suite dans l'inventaire suivant.
• Ce qui est vraiment écrit. Un nom de famille difficile, un prénom ou une date déchiffrés — tels qu'ils figurent dans le document.
• Le personnel, le familial. « Mon grand-père est inscrit ici » — pour vous. Personne d'autre que vous ne voit une telle entrée.

Qui le voit

Supriaha n'acceptera pas une entrée qui contient « mon grand-père », « notre famille », « arrière-grand-mère … », un lien vers une personne de votre arbre, une adresse e-mail ou un numéro de téléphone. Écrivez la connaissance du dossier dans une entrée à part, pour tous, et le familial dans une autre, pour vous. Le texte littéral du document n'est pas limité par cette vérification : « правнук его Иван » ou « Отец наш » dans une liste de révision sont les mots de la source, et ils passent.

Un modérateur peut masquer une entrée sur la page du registre. Après la suppression du compte, les entrées restent comme connaissance du dossier, mais sans signature. Une entrée que vous retirez disparaît de la page du registre avec son extrait.

Votre lecture instruit Nyshporka

Les endroits que vous avez lus correctement sont justement ceux où le programme s'est trompé. C'est donc le meilleur matériau pour lui apprendre à mieux déchiffrer les écritures anciennes.

• Vos lectures peuvent servir à entraîner votre propre modèle sur votre ordinateur.
• Quand vous partagez une lecture dans Supriaha, elle est accompagnée d'un extrait de cet endroit du scan (si le scan du dossier se trouve sur votre ordinateur). En partageant vos lectures, vous acceptez que le propriétaire de Nyshporka les utilise pour entraîner les modèles de reconnaissance. Les extraits ne sont pas publiés et ne sont pas transmis aux autres utilisateurs.

Comment ajouter une note

Sur le site. Ouvrez la page du registre dans Supriaha, connectez-vous et cliquez sur « Ajouter une entrée » dans le bloc « Carnet du dossier ». Vous pouvez ainsi ajouter la description du dossier, une erreur de l'inventaire des archives ou une copie — sans avoir à installer Nyshporka.

Dans Nyshporka. Demandez à votre assistant : « ajoute au dossier ДАВіО 904-24-54 que c'est une copie du registre du consistoire », « note comment se lit vraiment le nom dans l'acte 153 ». L'assistant connaît lui-même les commandes. Pour ceux qui travaillent sans assistant :

Questions et réponses

En quoi les notes diffèrent-elles du texte du dossier lu par Nyshporka ?

Le texte, le programme le lit sur tout le dossier d'affilée, et il se trompe çà et là. Les notes, c'est vous qui les écrivez, sur ce que vous savez avec certitude. La recherche affiche votre lecture à côté de la ligne de la machine : la prochaine fois, le nom sera trouvé, même si le programme l'a déformé. Mais les notes ne comptent pas comme un dossier lu : si vous avez noté trois endroits, le dossier ne devient pas « lu » pour autant, et la conclusion « ce nom ne figure pas dans le dossier » ne s'appuie pas sur elles.

Peut-on partager la description d'un dossier sans donner d'extraits pour l'entraînement ?

Oui. La description du dossier, les erreurs de l'inventaire et les copies n'ont pas d'extraits ; on peut les partager librement. La lecture d'une ligne part avec son extrait ; si vous ne voulez pas le donner, gardez la lecture pour vous — pour la recherche sur votre ordinateur, elle fonctionne de la même façon.

Comment retirer une entrée que j'ai déjà partagée ?

Demandez à l'assistant de retirer l'entrée, ou lancez nysh note retract <справа> <ідентифікатор> puis nysh note push <справа>. L'entrée disparaîtra de la page du registre, et son extrait sera supprimé.

J'ai déjà mes propres notes sur des dossiers dans des répertoires. Comment les transférer ?

Les répertoires où les lignes sont notées sous la forme [рядок N] … sont transférés par nysh note import-eye <тека>. Les lectures deviendront des entrées du dossier, les remarques — vos entrées personnelles ; c'est vous qui décidez ce que vous en versez dans Supriaha.

Comment voir ce que les autres ont ajouté au dossier ?

Sur la page du registre dans Supriaha, ou avec la commande nysh note pull <справа>. Les entrées des autres s'ajoutent à votre dossier en lecture seule, avec la mention de qui les a ajoutées.

Quoi d'autre de neuf dans cette mise à jour

Recherche parmi les victimes de la répression

Nyshporka cherche dans la base « Martyrologe ukrainien du XXe siècle » du Service national des archives d'Ukraine — un index nominatif des personnes réprimées des années 1920–1950. D'après le nom de famille (et, s'il est connu, le prénom), elle indique les dates de vie, le lieu où vivait la personne au moment de l'arrestation, la condamnation, la réhabilitation et, surtout, le numéro du dossier d'enquête — les archives, le fonds, l'inventaire et le dossier, avec lesquels on commande ce dossier aux archives.

Demandez à l'assistant « cherche Petrenko Ivan parmi les victimes de la répression » ou lancez nysh find "Петренко Іван" --source martyrolog. Le site de la base est protégé contre les requêtes automatiques ; cette recherche nécessite donc un module complémentaire de Nyshporka ; si elle signale qu'il manque, demandez à l'assistant de l'installer.

La base ne couvre qu'une partie des personnes réprimées, et de façon inégale : pour une région, quelques centaines de personnes, pour une autre, des dizaines de milliers. Sous chaque recherche, Nyshporka indique combien de personnes la base compte pour chaque archive — on voit ainsi ce que vaut un résultat nul précisément dans votre région. Si la personne n'a pas été trouvée, ce n'est pas la preuve qu'elle n'a pas été réprimée ; la base est complétée, il vaut donc la peine de répéter la recherche. La recherche générale « que trouve-t-on sur mon village » n'interroge pas cette base : elle porte sur des personnes, pas sur des villages.

Paroisses d'un village : plus de noms, plus de registres

• Nyshporka essaie d'elle-même les autres graphies du village. L'index des archives ne trouve une paroisse que sous la graphie avec laquelle elle a été enregistrée : « Мястковка » ne se trouvait pas avec « М'ястківка ». Désormais, les noms russe et polonais du village ainsi que son ancien nom sont tirés des ouvrages de référence, s'ils y figurent. S'il existe plusieurs villages de ce nom, les anciens noms ne sont pas utilisés, pour ne pas partir vers le village d'autrui.
• À côté — la paroisse du XVIIIe siècle de la base de Szady. Les paroisses uniates et catholiques de ~1772 figurent sous leur nom polonais avec leur doyenné, et Nyshporka indique comment ouvrir la fiche de la paroisse et trouver ses registres.
• Les grandes paroisses ne sont plus coupées à 50 registres. L'index renvoie au plus 50 dossiers à la fois ; Nyshporka récupère le reste par années, et si cela ne suffit toujours pas, elle le signale.
• Le catalogue de Ridni trouve les registres quand le district est écrit à un autre cas grammatical : « Острозький » et « Острозького » donnent désormais le même résultat.

Listes des dossiers d'un inventaire depuis Wikisource

Le projet « Archive » du Wikisource ukrainien tient les listes des dossiers de nombreux inventaires — avec les titres, les années et les liens vers les microfilms FamilySearch et les fichiers de Commons. Nyshporka rassemble désormais une telle liste elle-même : demandez à l'assistant « rassemble la liste des dossiers de ДАЖО f. 1 inv. 78 depuis Wikisource ». Ce qui est rassemblé entre dans le relevé de l'inventaire : on voit ainsi quels dossiers de l'inventaire sont en ligne, et où exactement. Il arrive que l'index récapitulatif ne rattache à une paroisse qu'une partie des volumes annuels, alors que la série complète est ici.

Recherche dans les textes lus

• « Recherche » se trouve dans « Bases », juste après « Aperçu », et a deux champs. « Que cherche-t-on » propose les graphies de votre nom de famille et les recherches récentes, mais on peut aussi saisir un village ou n'importe quel mot. « Où » propose les fonds, inventaires et dossiers qui contiennent des textes lus : « ДАВіО f. 904 · 50 dossiers ». Nyshporka prend elle-même le nom de famille dans le profil, et à l'intérieur d'un même dossier elle cherche aussi les prénoms de la famille à proximité et les indices d'une famille dans un même acte. L'application cherche de la même façon que l'assistant ; votre réponse et la sienne ne divergent donc pas.
• Sous les trouvailles — « Où et comment on a cherché » : quelle part des textes lus a été passée au peigne fin, et ce qui n'a pas été vérifié est nommé, avec la raison. On voit ainsi ce que vaut un résultat nul.
• Le vrai nom de famille vient en premier. Auparavant, toutes les trouvailles où le terme cherché apparaissait, même à l'intérieur d'un mot plus long, avaient une similarité de 100. Désormais, 100 signifie uniquement une correspondance exacte ; à côté de chaque ligne est indiqué de quel type de correspondance il s'agit (« exact », « mot semblable », « autre terminaison », « dans un mot plus long »), et les correspondances exactes viennent en premier. Rien n'a été supprimé : un prénom et un nom collés peuvent aussi être votre famille, ils restent donc en bas.
• Un inventaire ou un fonds entier — en une seule recherche. Nommez un inventaire — par exemple « ІА 630-1 » — et la recherche parcourra tous les dossiers lus, et dira par un nombre combien ne sont pas encore lus. Un fonds de cent dossiers est parcouru en une demi-minute au lieu de deux minutes et demie, et sous le champ on voit où en est la recherche : « dossiers de la série 37 sur 109 ».
• La recherche ne se fige pas et ne se perd pas. On voit ce qu'elle fait exactement ; « Arrêter » l'arrête vraiment ; si l'on quitte l'écran puis qu'on y revient, la recherche est toujours là.
• Un état honnête de la recherche. Nyshporka ne dit plus « des milliers de lectures hors recherche » quand il n'en manque en réalité que deux. « Construire l'index » ne rattrape que ce qui manque, et sous le bouton on voit combien de temps il reste à attendre.

Recherche dans les catalogues

• Cinq fois plus rapide. Toutes les sources sont interrogées en même temps, et sous le champ il est indiqué combien ont répondu et qui l'on attend encore (« en attente : Internet Archive »). La recherche peut être arrêtée — on voit alors les trouvailles des sources qui ont eu le temps de répondre.
• Un catalogue incomplet est appelé ainsi. Si la collecte du catalogue d'une source a été arrêtée ou s'est interrompue, la liste des sources indique « parcours non terminé », et la recherche avertit que les trouvailles de cette source sont incomplètes. Le catalogue se collecte avec le bouton « Collecter le catalogue » dans la liste des sources, et un nouveau clic reprend au lieu de recommencer.
• De la fiche du village directement aux catalogues. Le bouton « Catalogues → » sur la fiche du village ouvre une recherche avec son nom, et à côté de chaque dossier on voit à quelles archives il appartient.

Lecture : arrêter, modifier, terminer

• « Arrêter » arrête vraiment la lecture. Auparavant, la lecture pouvait être marquée « arrêtée » alors qu'en réalité elle continuait et empêchait le dossier suivant d'accéder à la carte graphique. Désormais, tout s'arrête, et si vous fermez Nyshporka, la lecture se ferme avec elle.
• L'avancement de la lecture — sur la fiche du dossier : combien de pages ont été parcourues, si la lecture attend la carte graphique, et le bouton « Arrêter ». Tant qu'un dossier est en cours de lecture, on ne peut pas le relancer.
• « Modifier » arrête la lecture et ouvre le même formulaire : on peut changer d'écriture ou ajouter une voix, sans perdre ce qui a déjà été lu.
• « Ajouter une voix » sur la fiche d'un dossier lu : un deuxième moteur lit toutes les pages séparément, sans rien écraser.
• On voit ce qui n'est pas terminé. Dans « Aperçu » et dans « Passages », chaque lecture est marquée : « terminé », « en cours de lecture » ou « non terminé ». « Terminer la lecture » reprend là où elle s'est arrêtée. Si toutes les pages ont déjà du texte, le plan le dit — au lieu d'un lancement qui ne ferait rien.
• Le lancement est immédiat. « Lire » n'attend plus 15 secondes : on voit tout de suite « Mise en file d'attente… », et une seconde plus tard « Lecture en cours ».

Les dossiers PDF photographiés au téléphone sont lus en entier

Les pages photographiées au téléphone sont souvent enregistrées sur le côté dans le PDF et ne s'affichent droites qu'à la visualisation. Nyshporka les envoyait à la lecture sur le côté, et d'un feuillet on n'obtenait que quelques lignes au lieu de toutes. Désormais, la page est lue telle qu'on la voit. Les pages qui avaient déjà été lues sur le côté, Nyshporka les fera pivoter d'elle-même dès que vous rouvrirez la lecture de ce dossier, et elle dira combien il y en avait. Elle écartera ce qui en avait été lu, si bien que « Lire » terminera précisément ces pages sans toucher au reste du dossier.

Plus de téléchargements en double

En prenant des dossiers dans Supriaha, Nyshporka les compare d'abord avec ce qui est déjà lu sur votre ordinateur et indique : tant sont déjà là, tant sont peut-être là, tant manquent. Elle ne prend que ce qui manque. Un dossier déposé sur Wikimedia Commons en plusieurs fichiers-volumes est téléchargé en entier, et non seulement le plus gros volume.

L'application est plus rapide et plus calme

• L'accueil s'ouvre tout de suite, au lieu d'afficher des bandes grises pendant 10–15 secondes ; la « File des dossiers » ne ralentit plus à chaque dossier ajouté.
• Seul ce qu'il faut vraiment corriger pour que la lecture ou la recherche ne donnent pas de résultat erroné est surligné en jaune. Les autres explications sont repliées dans une ligne « ℹ Remarques ».
• La bibliothèque compte des dossiers, et non des répertoires ; les dossiers dont les images ont été retirées pour gagner de la place sont affichés à part — « retiré du disque ». Cliquez sur la ligne d'un dossier : en dessous apparaissent le titre complet, le répertoire et les actions — voir les feuillets, lire, chercher la famille.
• La « Réception » s'appelle désormais « Nouveaux répertoires » et n'affiche que ce qui attend une description, groupé par origine : une centaine de numéros d'un même journal, c'est une seule ligne. À côté de chaque répertoire — « Feuillets », « Décrire » et « Pas un dossier ». Pendant que vous saisissez la cote, on voit sous le champ comment Nyshporka l'a comprise : archives, fonds, inventaire, dossier.
• L'onglet principal s'appelle désormais « Aperçu », pour ne pas le confondre avec la section « Études ».

L'assistant sait quand faire appel à Nyshporka

L'assistant choisit un outil de Nyshporka d'après sa courte description, et quand l'ordinateur compte beaucoup d'outils, la description de ceux qui servent rarement sort de son champ de vision — précisément ceux arrivés avec une mise à jour. Les descriptions des outils de Nyshporka sont désormais deux fois plus courtes, et nysh doctor vérifie que l'assistant les voit et, sinon, suggère quoi changer.

Compatibilité

• Un dossier auquel des notes ont été ajoutées ne pourra pas être lu par les versions précédentes de Nyshporka. Mettez à jour Nyshporka sur tous les ordinateurs qui ouvrent le même répertoire. Les dossiers sans notes ne changent pas.
• Les notes sont apparues dans la version 0.25 ; la 0.26 a ajouté l'entraînement sur les lignes vérifiées et corrigé plusieurs défauts des notes ; la 0.27 apporte tout ce qui est décrit plus haut dans la section « Quoi d'autre de neuf ».

Comment mettre à jour

nysh update — ou demandez à votre assistant de mettre Nyshporka à jour.