Le dossier que vous avez versé dans Supriaha, vous pouvez désormais le corriger vous-même

Il arrive qu'un dossier se retrouve mal placé dans Supriaha. La cote a été comprise comme celle du dossier voisin, et le texte s'est retrouvé sous le registre d'autrui. Le dossier a été relu avec une Nyshporka plus récente, et l'ancienne version n'est plus utile. La fiche porte l'année du catalogue FamilySearch, alors que d'après sa page de titre le dossier couvre d'autres années. Ou bien le dossier n'aurait jamais dû être versé : les prises de vue ont été achetées sous conditions, et il est interdit de les partager.

Jusqu'ici, seul le modérateur corrigeait tout cela, et il fallait lui écrire. Un dossier relu arrivait dans Supriaha comme seconde version à côté de l'ancienne, et quiconque ouvrait le registre voyait les deux.

Désormais, vous corrigez votre dossier vous-même.

Ce qu'on peut corriger

Le plus simple est de demander à votre assistant : « dans Supriaha, le dossier ДАВіО 904-24-54 n'est pas sous la bonne cote, corrige-le », « remplace mon dossier dans Supriaha par la nouvelle lecture », « retire mon dossier de Supriaha ». L'assistant connaît lui-même les commandes et vous demandera pourquoi vous le faites : le modérateur verra la raison, et vous-même aussi, dans un an.

Quand le changement s'applique tout de suite, et quand il passe par la modération

Tant que personne ne s'est servi de votre dossier, le changement s'applique tout de suite.

Si le dossier a déjà été vérifié par un modérateur ou si d'autres chercheurs y écrivent des notes, quelqu'un s'appuie déjà dessus. Le changement est alors validé par la modération, et la décision vous parvient par une notification. D'ici là, la version précédente reste dans Supriaha.

Il en va de même pour la fiche du dossier. Si vous êtes seul à avoir versé ce dossier dans Supriaha, le titre ou les années corrigés apparaissent tout de suite. Si le registre a plusieurs auteurs ou si la fiche a déjà été modifiée par un modérateur, votre correction devient une proposition, et la modération l'examinera.

Ce qui ne disparaît pas

• La nouvelle version ne remplace l'ancienne qu'une fois arrivée en entier. Si le versement s'est interrompu, la version précédente reste dans Supriaha, et le dossier ne reste pas vide.
• Un dossier retiré disparaît du catalogue, mais pas des archives de Supriaha. Ceux qui l'ont déjà pris le gardent. La modération peut remettre un dossier retiré au catalogue.
• On voit qui a changé quoi. Chaque correction de la fiche d'un dossier et chaque décision d'un modérateur sont enregistrées : ce qu'il y avait, ce qu'il y a désormais, qui a changé et pourquoi.

Jusqu'à vingt changements par jour. S'il faut en corriger davantage, par exemple tout un fonds, écrivez-nous, nous le ferons ensemble.

Si vous avez pris des dossiers dans Supriaha

Nyshporka vous préviendra désormais si l'auteur d'un dossier que vous avez pris l'a retiré ou remplacé par une nouvelle version. Votre copie reste en place, et Nyshporka vous écrira comment prendre la nouvelle. C'est à vous de décider si vous vous appuyez sur l'ancienne.

Elle le vérifie quand elle met à jour les informations sur Supriaha : demandez à l'assistant « mets à jour les données de Supriaha » ou lancez nysh share sync.

Pour ceux qui travaillent sans assistant

Nyshporka affiche le numéro du dossier dans Supriaha au moment où vous le versez. On le voit aussi dans Mon compte, sur le site.

Comment mettre à jour

nysh update — ou demandez à votre assistant de mettre Nyshporka à jour.